A metodologia 5W2H já era bastante comum em diversas empresas, mas agora também chega aos escritórios de advocacia.
Na rotina de um estabelecimento dessa natureza, é preciso administrar diversas atividades e manter o controle de um grande número de processos, o que pode trazer desafios.
Assim, vale a pena contar com um método de planejamento e organização capaz de auxiliar nessas tarefas, promovendo um controle mais preciso das atividades do escritório.
É por isso que preparamos este conteúdo sobre a metodologia 5W2H e todos os benefícios que ela pode trazer à sua rotina, além de algumas dicas de como aplicá-la no dia a dia. Acompanhe!
O que é a metodologia 5W2H?
Com técnicas simples, mas muito eficazes, a metodologia 5W2H consiste em uma ferramenta de gerenciamento para empresas e escritórios.
Sua aplicação é baseada em sete perguntas, que ajudam a estruturar melhor qualquer ação desenvolvida pelos profissionais:
- What (O quê): qual ação será realizada?
- Why (Por quê): qual é a sua finalidade?
- Where (Onde): em que local se dará a sua execução?
- When (Quando): quais prazos devem ser considerados?
- Who (Quem): quem são os responsáveis por realizar essa ação?
- How (Como): quais procedimentos serão adotados para colocá-la em prática?
- How Much (Quanto): qual o orçamentoaplicado a essa ação?
A ideia, portanto, é utilizar esses sete pontos como um guia para estruturas ações mais estratégicas e bem planejadas, mantendo um controle preciso dos processos do escritório.
Por que aplicá-la nos escritórios de advocacia?
Mas, afinal, por que vale a pena colocar a metodologia 5W2H em prática em um escritório de advocacia?
Para responder a essa pergunta, é importante relembrar a importância de uma boa gestão em qualquer estabelecimento.
É muito provável que o seu escritório tenha objetivos e metas a serem cumpridos, de modo a avançar no mercado e obter resultados cada vez melhores, certo?
Para cumpri-los, é preciso contar com um planejamento de ações bem estruturado e um bom controle das atividades.
Assim, ao adotar essa metodologia, você passa a contar com um melhor gerenciamento de casos e dos seus prazos, otimização de recursos e de tempo, aperfeiçoamento na gestão de clientes e com a redução de erros e de retrabalho.
Além disso, vale lembrar que essa é uma metodologia muito eficiente, mas também muito simples, o que garante praticidade à gestão do seu escritório.
Como aplicar a metodologia 5W2H?
Para aplicar esse método com sucesso, é importante seguir alguns passos básicos.
Tudo começa com a identificação dos objetivos do escritório e com a definição de metas. A partir daí, é possível determinar quais problemas e atividades devem ser priorizados na rotina de trabalho.
Ao estruturar cada uma das suas ações, seguindo os sete pontos que mencionamos (o que, por quê, quando, onde, quem, como e quanto), é preciso ser bastante específico e responder cada uma das questões de forma detalhada.
Assim, tanto a gestão do escritório quanto os próprios profissionais estarão a par das tarefas a serem executadas.
Por fim, lembre-se de que a tecnologia pode ser uma grande aliada na sua rotina. Contar com ferramentas online, por exemplo, ajuda a manter toda a equipe informada e envolvida na estruturação dessas ações.
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(Imagens: divulgação)
